Системы электронного документооборота (СЭД) позволяют оптимизировать обработку электронных документов. Эти программы уже более двух десятков лет заменяют бумажные толстые папки и пыльные архивы.
Информацией необходимо управлять на протяжении всего времени ее существования. От создания, поступления к исполнителю или потребителю до уничтожения после окончания ее срока хранения. С помощью СЭД разделяют документооборот на два вида:
В электронном формате умеют и работают все современные организации. Но многие большую часть материалов пока еще распечатывают и затем работают с бумажным носителем. Так как без скрепления специальной подписью электронные документы не обладают юридической силой. Использование СЭД решает эту задачу, электронные бумаги с помощью программы скрепляются электронными подписями и обретают вес.
Как всякий продукт система СЭД имеет свои плюсы и минусы. Основные достоинства:
К недостаткам можно отнести затраты на приобретение оборудования и ПО, обучение персонала и содержание в штате администратора СЭД.
Выбирать из универсальных и доступных по цене продуктов эксперты рекомендуют исключительно исходя из нужного функционала. Современным технически грамотным клиентам программисты стремятся предоставить самые удобные системы. Наиболее востребованные на рынке СЭД софты отличаются:
Эти качественные программы адаптированы под различные виды бизнеса, как больших производственных корпораций, так и для малых семейных компаний. Они являются признанными российскими лидерами в успешном управлении документооборотом.